La guía reúne normativas, formularios y circuitos de trabajo. Busca facilitar la gestión de los equipos de Recursos Humanos y avanzar hacia una administración más ágil y digital.

El Gobierno de Santa Cruz presentó el Manual de Procedimientos para las Áreas de Personal de la Administración Pública Provincial, una herramienta destinada a ordenar y unificar los criterios utilizados en la gestión de los trabajadores y trabajadoras del Estado.

El material fue desarrollado por la Subsecretaría de Fortalecimiento de Empleo Público y Recursos Humanos, dependiente del Ministerio Secretaría General de la Gobernación, a partir de un trabajo conjunto con las áreas de personal de los distintos organismos provinciales.

De la presentación participaron la ministra Secretaría General de la Gobernación, Soledad Boggio; la secretaria de Estado de Gestión Pública, María Belén Barcia; la subsecretaria de Fortalecimiento de Empleo Público y Recursos Humanos, Johanna Giselle Carrazán; y representantes de Recursos Humanos de diferentes organismos del Estado.

Un manual para agilizar la gestión de Recursos Humanos

La iniciativa surgió de las mesas de trabajo realizadas durante el año, en las que se identificaron consultas frecuentes, diferencias de criterios y la necesidad de contar con un documento de referencia para estandarizar los procedimientos.

“El manual surgió de las mesas de trabajo que empezamos a tener con las áreas de personal, viendo las dificultades y las dudas que iban teniendo”, explicó Carrazán.

La funcionaria señaló que el objetivo es contar con una guía práctica para quienes trabajan diariamente en la administración de personal. “La base siempre es la misma: dejar por escrito una guía que ayude a todas las áreas”, sostuvo.

Cinco capítulos con procedimientos y normativas

El manual está organizado en cinco capítulos e incorpora los formularios y las normativas correspondientes a cada procedimiento.

El primer capítulo reúne trámites generales, como designaciones, renovaciones de contratos de locación, renuncias, transferencias, compensaciones por desarraigo, cambios en estructuras orgánicas, desvinculaciones, reducción horaria y pago de servicios extraordinarios.

También establece criterios para diferenciar procedimientos como pases, adscripciones y cambios de destino, que anteriormente podían utilizarse de manera indistinta.

El segundo capítulo aborda la gestión y administración del personal, con contenidos vinculados a legajos, antigüedad, adicionales, certificaciones de servicio, licencias y reconocimiento de títulos.

El tercero contempla controles de asistencia, licencias y franquicias; el cuarto, asignaciones familiares, requisitos, documentación y plazos; y el quinto incorpora el trabajo realizado junto a la Comisión de Igualdad de Oportunidades y de Trato (CIOT) y el protocolo de actuación ante denuncias de trabajadores.

Trabajo conjunto para unificar criterios

La elaboración del manual fortaleció la articulación entre Recursos Humanos y otras áreas del Gobierno de Santa Cruz, en un proceso de ordenamiento impulsado por la gestión provincial.

En las mesas de trabajo participaron representantes de la Caja de Previsión Social, Reconocimientos Médicos, la CIOT y áreas vinculadas con liquidaciones, entre otros sectores relacionados con la administración del personal.

Este intercambio permitió revisar procedimientos, resolver dudas y recuperar circuitos administrativos. Uno de ellos fue la certificación oficial de servicios, cuya gestión volvió a incorporarse dentro de las funciones de Recursos Humanos mediante un trabajo coordinado con la Caja de Previsión.

Recursos Humanos y digitalización del Estado

La presentación del manual forma parte de un proceso más amplio de modernización y digitalización de la Administración Pública Provincial.

El documento contempla procedimientos que actualmente se realizan en papel y aquellos que deberán adaptarse progresivamente al Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE), con el objetivo de avanzar hacia una mayor cantidad de expedientes y procesos digitales.

“Apuntamos a que el expediente sea electrónico y seguir avanzando en un Estado que aproveche la tecnología y la digitalización”, afirmó Carrazán.

Como próxima etapa, se prevé avanzar en la digitalización de los legajos de Recursos Humanos, tomando como referencia experiencias de organismos provinciales que ya trabajan en ese proceso.

Un manual que seguirá actualizándose

El documento fue concebido como una herramienta de consulta abierta a futuras modificaciones. Podrá incorporar cambios normativos, nuevos procedimientos y avances tecnológicos vinculados con la gestión pública.

“Este es el primero, pero el próximo año se trabajará en cosas que falten o en nuevos procedimientos que se vayan implementando”, explicó la subsecretaria.

El manual ya está disponible para los organismos provinciales

Con su presentación, comienza la distribución del manual entre las áreas de personal de los distintos organismos de Santa Cruz. Además, contará con una versión digital para facilitar el acceso y la consulta de los equipos de Recursos Humanos.

De esta manera, el Gobierno Provincial suma una herramienta para ordenar procedimientos, unificar criterios, fortalecer la capacitación y avanzar en la modernización de la gestión pública, con la articulación entre las áreas de Recursos Humanos como uno de los ejes del proceso.